Training Inzicht in Projectfinanciën

Inhoud

Je wilt meer inzicht in de financiële kant van projecten of je bent financieel verantwoordelijk voor projectmanagement. Leer hoe je voorkomt dat jouw project financieel uit de hand loopt. In de tweedaagse training Inzicht in Projectfinanciën wordt onder andere aandacht besteed aan de volgende termen: voorbereidingskredieten, indekken van financiele risico’s, budgetoverschrijdingen, meerwerk, kostendemarcaties, bewaking en beheersing van de projectfinanciën en de omgang met de financiële afdeling/controller. Je eigen projectfinanciën lopen als een rode draad door de training. Verdiep je kennis in de financiële kant van projecten en bespaar jezelf tijd, geld en frustraties!

Voor wie?

Je hebt ervaring met het werken in of met projecten en je wilt meer inzicht krijgen in de financiële aspecten van het project. Deze training is bij uitstek geschikt voor:

• projectmanager
• projectleider
• programmamanager
• afdelingshoofd
• beleidsmedewerker
• teammanager
• clustermanager
• verandermanager
• directeur

Praktische training

Deze training richt zich op alle financieel-economische aspecten rond de start, uitvoering en verantwoording van een project. De nadruk ligt op de financiële component. De training biedt een gezonde mix van korte introducties, cases en discussies over de toepasbaarheid in je projectomgeving. Het programma volgt de standaard mijlpalen van een project. De financieel-economische aspecten worden besproken aan de hand van de verschillende projectfasen. Jouw eigen projectfinanciën worden als een rode draad in de training meegenomen.

Resultaat

Na het volgen van deze training ben je op de hoogte van de volgende aspecten van financieel projectmanagement:

• Je weet hoe je per fase een financiële raming op papier zet
• Je kunt berekeningen uitvoeren bij een investeringsproject
• Je kent de relatie tussen de WBS en kostenramingen
• Je weet hoe je onzekerheden verwerkt, en omgaat met meer- of minderwerk
• Je kunt de financiële risico’s van een project beheren
• Je weet wat het financiële risico van externe partners is
• Je kunt projectresultaten vertalen naar financiële resultaten
• Je weet hoe projecten op de balans en resultatenrekening komen
• Je kunt werken met financieel-economische rapportages in het project

De trainer

Rob Schapink is bedrijfseconoom en registercontroller en heeft als adviseur, interim-manager en trainer veel praktijkervaring rond de thema’s financiën, control en organisatie opgedaan. Rob heeft bij verschillende profit en non-profit organisaties al vele projecten doorgelicht en adviezen ter verbetering aangedragen. Zijn ervaring is dat men vaak vindt dat cijfers en controle van projecten ingewikkeld en remmend is. Rob vindt het daarom een uitdaging om door middel van opdrachten en interactie jou ervan te overtuigen dat financiën juist stimulerend voor een project zijn.

Dit programma is samengesteld in samenwerking met Kern Konsult, een gerenommeerd bureau voor organisatieontwikkeling.

Programma

Projectbeheer loopt nog wel eens financieel uit de hand. Goede voorbeelden uit de media zijn bijvoorbeeld de Betuwelijn en Noord-Zuidlijn. In dit programma leer je wat je intern en extern kunt doen om jouw projectfinanciën beheersbaar te houden.

• Inzicht in de kernbegrippen rondom Projectfinanciën
• Het verwerken van financiële voorspellingen, berekeningen, modellen, rapportages en risico’s in zowel kleine als grote projecten
• Berekeningen rondom een investeringsproject
• Het veiligstellen van budget en voorbereidingskredieten
• Omgang met de opdrachtgever als die je vraagt ook het budget te verzorgen (sponsoring, subsidies)
• Omgaan met kostendemarcaties (meerdere partijen die financieren)
• Word gesprekspartner van de controller/ financiele afdeling
• Verwerking van speciale kostenposten
  

  • verrekening interne uren
  • BTW
  • onvoorziene uitgaven
  • inflatie
  • rente etc.
• Bloopers en financiële missers. Voorbeelden als Stopera, Opera House in Sydney en de Betuwelijn. Waar ging het mis en hoe zou je het oplossen?

De verschillende onderwerpen worden besproken aan de hand van de volgende projectfasen:

Het opstellen van jouw projectplan

• De eerste ramingen van het projectplan
• Welke soorten kosten
• Financiële planning
• Projectfinanciering

Het indienen van jouw projectplan

• Verantwoording en vereiste lay-out

Project start

• Controle financiële afspraken
• Registraties

Project uitvoering

• Planning en controlcyclus; beheersen en bewaken van de cijfers
• Rapportages

Post Project review

Projectverantwoording

• Jouw project op de balans en resultatenrekening

Dagindeling

1e dag
09.00 - 09.30  Registratie en koffie
09.30 - 10.45  Ochtendsessie
10.45 - 11.00  Pauze
11.00 - 12.30  Vervolg ochtendsessie
12.30 - 13.30  Lunch
13.30 - 15.00  Middagsessie
15.00 - 15.15  Pauze
15.15 - 17.30  Vervolg middagsessie
17.30 - 18.00  Pauze met snack & frisdrank
18.00 - 20.00  Avondsessie
20.00   Aperitief en diner
Hotelovernachting

2e dag
09.00 - 10.45  Ochtendsessie
10.45 - 11.00  Pauze
11.00 - 12.30  Vervolg ochtendsessie
12.30 - 13.30  Lunch
13.30 - 15.00  Middagsessie
15.00 - 15.15  Pauze
15.15 - 17.00  Vervolg middagsessie
17.00   Afsluiting en evaluatie

Referenties